직장인이 저녁 짧은 시간에 ‘콘텐츠 재가공 자동화 매크로’ 만드는 루틴

직장인이 저녁 2시간으로 콘텐츠 재가공 자동화 매크로를 만드는 현실적 루틴을 소개한다. 단순 반복 작업을 줄여 블로그·SNS 운영 효율을 높이는 실전 전략을 단계별로 설명한다.

 

 

직장인이 저녁 짧은 시간에 ‘콘텐츠 재가공 자동화 매크로’ 만드는 루틴

나는 직장인이 퇴근 후 2시간이라는 짧은 시간으로 온라인 활동을 꾸준히 이어가려면, 단순 반복 작업을 최대한 자동화하는 전략이 필수라고 생각한다. 콘텐츠를 작성하는 과정보다 콘텐츠를 여러 플랫폼에 맞춰 변형하고 배포하는 과정에서 오히려 시간이 더 많이 쓰이는 경우가 많기 때문이다. 이 글은 직장인이 현실적으로 실행 가능한 범위에서 ‘자동화 매크로’를 설계하는 과정을 중심으로 설명한다. 나는 이 글을 통해, 기술적 배경이 많지 않은 사람도 반복되는 작업을 구조화하고 자동화할 수 있다는 점을 분명히 보여주고자 한다. 자동화가 익숙하지 않더라도, 하루 2시간만 투자하면 콘텐츠 생산 효율은 크게 달라질 수 있다.

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① 퇴근 후 2시간을 기준으로 자동화 매크로 설계 흐름 잡기

나는 자동화를 처음 시도하는 직장인에게 ‘사용자 흐름을 분리하는 방식’을 가장 먼저 추천한다. 자동화는 복잡한 기술보다 “나에게 반복적으로 일어나는 행동”을 파악하는 과정에서 시작되기 때문이다.

사용자는 첫 20분 동안 자신의 콘텐츠 운영 과정 전체를 적어야 한다. 예를 들어 블로그 글을 다른 플랫폼에 재가공하려면 제목 변환, 요약본 생성, 이미지 변환, 해시태그 준비 같은 작은 단계들이 필요하다. 이런 단계가 정리되면 자동화를 적용할 수 있는 구간이 자연스럽게 드러난다.

다음 20분 동안 사용자는 단계 중에서 ‘사람의 판단이 거의 필요 없는 구간’을 선택한다. 예를 들어 제목 길이 조정, 요약문 생성, 카드뉴스 문장 배열, 이미지 크기 통일 등이 있다. 이 영역이 자동화 대상으로 가장 적합하고, 초보자도 쉽게 다룰 수 있다.

남은 시간 동안 사용자는 자동화를 진행하기 위한 도구를 선택한다. 여기서 중요한 점은 사용자가 복잡한 개발 환경을 선택하지 않는 것이다. 자동화 매크로는 단순하게 시작해야 지속된다. 이 글에서는 기술 세팅보다 ‘루틴 구조’ 중심으로 설명한다.

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② 자동화 매크로에 들어갈 작업을 구조화하는 방법

나는 자동화 매크로가 제대로 작동하려면 단계 간의 연결 구조를 먼저 설계해야 한다고 본다. 사용자가 단계별 흐름을 단순히 나열하는 것만으로는 자동화가 매끄럽게 돌아가지 않기 때문이다.

먼저, 사용자는 원본 콘텐츠의 핵심 정보를 한 문단으로 정리하는 작업을 수행해야 한다. 이 문단은 이후 요약·변환·배포 과정의 기준이 되기 때문에 반드시 필요하다. 그 다음 사용자는 이 문단을 기반으로 화면 비율이 다른 플랫폼에 적합한 형태로 나누거나 길이를 조절한다. 예를 들어 블로그형 문서는 길게, 카드뉴스형 문서는 짧게, SNS형 문장은 분절된 형태로 구성된다.

두 번째 단계에서 사용자는 텍스트 외의 정보도 자동화 대상으로 포함해야 한다. 많은 직장인은 이미지 파일 변경, 썸네일용 텍스트 추출, 링크 구조 정리 등의 작업을 직접 처리하는데 이 과정에서 시간이 많이 소요된다. 사용자는 이미지 크기 통일, 파일명 규칙 지정, 배포용 문구 생성 등 단순한 이미징 작업을 자동화 매크로에 넣으면 실제 체감 시간이 크게 줄어든다.

세 번째 단계에서 사용자는 완성된 콘텐츠 조각들을 하나의 패키지처럼 묶어두는 작업을 해야 한다. 이 패키지가 안정적으로 정리되면, 사용자는 블로그·SNS·노션·메일링 같은 여러 채널에서 동일한 콘텐츠를 빠르게 활용하게 된다.

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③ 단순 반복을 줄이는 실제 자동화 매크로 루틴 구성

나는 루틴을 시간 단위로 나누면 자동화에 익숙하지 않은 직장인도 쉽게 실천할 수 있다고 본다.

첫 30분: 콘텐츠 핵심요약 생성
사용자는 원본 콘텐츠의 중심 문단을 직접 정리해야 한다. 이 과정은 기계가 대체하기 어려운 영역이기 때문에 사람이 직접 판단하는 것이 좋다. 이 핵심 문단은 이후 자동화의 기준점이 된다.

다음 30분: 자동화로 처리할 항목 리스트 만들기
사용자는 요약문 변환, 제목 길이 조정, 이미지 크기 변환, 해시태그 변환 같은 항목을 구분하고, 그중 반복 빈도가 높은 항목만 남긴다. 이 리스트가 자동화 매크로의 뼈대가 된다.

다음 40분: 변환 규칙 생성
사용자는 각 항목에 규칙을 부여해야 한다. 예를 들어 제목은 20~24자, 요약문은 두 문장, 카드뉴스형 문장은 8개의 분절 텍스트처럼 명확한 규칙을 설정한다. 규칙이 갖춰져야 자동화가 정확히 작동한다.

마지막 20분: 출력물 저장 구조 정리
사용자는 생성된 파일의 저장 위치, 폴더 체계, 파일명 규칙을 지정한다. 이 단계가 없으면 자동화의 효율이 떨어진다. 특히 파일명 규칙을 일정하게 유지하면 플랫폼별 업로드 과정이 훨씬 간단해진다.

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④ 자동화를 꾸준히 유지하기 위한 저녁 2시간 루틴 만들기

나는 자동화 매크로가 지속되려면 사용자가 ‘기술’보다 ‘습관’에 집중해야 한다고 본다. 자동화는 한 번 세팅한 뒤에도 주기적인 점검이 필요하고, 사용자가 루틴을 통제해야 기능이 오래 유지되기 때문이다.

사용자는 매주 한 번 자동화 리스트를 점검하며 새로 등장한 반복 작업이 있는지 확인해야 한다. 예를 들어 새로운 플랫폼이 생기면 텍스트 변환 방식이 달라지고, 이미지 비율도 변할 수 있다. 사용자는 작은 수정만 꾸준히 반복해도 자동화 매크로 전체의 품질을 오래 유지할 수 있다.

또한 사용자는 자동화 도구를 무리하게 확장하는 대신, 지금 하고 있는 작업 중 ‘시간을 제일 많이 잡아먹는 영역’을 기준으로 우선순위를 다시 정해야 한다. 이 전략은 퇴근 후 2시간이라는 제한된 시간 안에서 자동화를 오래 유지하는 데 꼭 필요하다.

마지막으로 사용자는 자동화를 통해 절약된 시간을 다시 콘텐츠 품질을 높이는 데 투자해야 한다. 자동화는 시간을 만드는 과정이고, 이 시간을 어떻게 쓰느냐에 따라 수익 구조가 완전히 달라질 수 있다.